Apa sih job specification ? Apakah sama dengan job description? job specification merupakan suatu gambaran kualifikasi dasar mengenai kualitas minimal seorang karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu, artinya job specification merupakan persyaratan seseorang untuk dapat melaksanakan pekerjaan jabatan dengan baik. Persyaratan tersebut meliputi:
- Syarat umum yang terdiri dari: tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian kerja, pengetahuan kerja
- Syarat khusus yang terdiri dari: kondisi fisik, jenis kelamin, bakat, minat, emosi, dan lain-lain.
Selain itu penulisan job specification yang jelas bermanfaat sebagai dasar berbagai aktivitas SDM yaitu:
- Bagi karyawan: menjadi pedoman karyawan memahami pengetahuan yang dibutuhkan jabatannya.
- Bagi manajer: untuk memberikan pengembangan kompetensi bawahannya.
- Pada rekrutmen : untuk menarik pelamar sesuai persyaratan lowongan jabatan.
- Pada seleksi: Untuk mengidentifikasi kompetensi yang perlu dimiliki oleh calon karyawan.
- Pada pelatihan: untuk melihat persyaratan pelatihan.
- Pada evaluasi jabatan: sebagai dasar melakukan evaluasi tingkat kepentingan jabatan.
- Pada pengupahan: sebagai dasar pembuatan skala upah.
- Pada manajemen karir: sebagai dasar menentukan jalur karir dan süksesi.
- Dari segi hukum: untuk memenuhi persyaratan peraturan yang menuntut kepemilikan sertifikasi atau keahlian bagi personel menduduki suatu jabatan
Dalam penulisannya job specification terdiri dari beberapa komponen penting yang dibutuhkan oleh perusahaan salah satunya:
Pengetahuan
Latar belakang pendidikan formal dan non-formal atau pengetahuan yang harus dikuasai sebagai dasar untuk menunjang pekerjaan.
Kompetensi Teknis
Keterampilan dan kemampuan teknis yang dibutuhkan secara spesifik, seperti skill mengoperasikan program, mengoperasikan mesin, mengelola orang, mengelola keuangan, dll.
Kompetensi Perilaku
Kepribadian individu yang dibutuhkan semakin tinggi jabatan bisa semakin spesifik.
Pengalaman
Pengalaman seseorang bisa menjadi penting karena dari pengalaman sendiri akan memberikan skill, pengetahuan atau kompetensi tertentu untuk seseorang.
Dapat kita simpulkan bahwa job specification menjelaskan kriteria atau kualifikasi seseorang yang dibutuhkan dalam suatu jabatan tertentu. Job specification ini juga penting karena memiliki banyak manfaat dalam pengelolaan sdm baik dalam rekrutmen maupun dalam pengembangan sdm. Sehingga dalam penyusunan job specification ini perlu diperhatikan komponen-komponen dasar yang harus ada didalamnya yaitu, pengetahuan, kompetensi teknis, kompetensi perilaku, pengalaman.
Sumber : AS, 2022
